視頻會議系統，又稱會議電視系統，這是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現遠程會議的系統設備。視頻會議的使用有點像電話，除了能看到與你通話的人并進行語言交流外，還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一會議室內溝通。

高清視頻會議系統可提供高清視訊終端、手機移動終端、PC移動終端等全系列產品，整體解決方案具有高清晰、低帶寬、安全穩定、互聯互通、超大容量接入等特點，滿足企業分支機構、出差人員隨時隨地零距離溝通，還可滿足遠程醫療、遠程教育、可視應急等行業應用場景，助力企業智慧溝通，高效決策。

系統功能

(一)、會議管理

1、會議預約，系統自動通知參會人員

2、會議簽到

3、會議投票

4、會議文件的上傳、共享和桌面的共享

5、具有電子白板功能

6、會議內容的錄制保存

7、會議總結、查詢

（二）、會議室管理

發起人可以查看當前會議室的使用狀態，可以對會議進行增加、刪除、修改、查看，還具有發起或撤銷會議、修改會議、延時會議和終止會議的功能。

（三）、會議設備自動啟動并自動對接

智能會議系統自動控制功能，會議時間到達，異地和本地會議室設備將自動啟動對接，會議標題等內容自動顯示在屏幕上，時間到達后直接進入會議狀態，使遠程會議更加方便快捷，節約了更多的時間，提高了工作效率。